Les Fonds

A Biarritz, l’accroissement des fonds est effectué deux fois par an par la collecte auprès des services municipaux des documents pouvant être archivés.

L’ensemble de ces documents est classé dans le respect des fonds (les dossiers d’une structure ne sont jamais mêlés à ceux d’une autre, ils sont classés séparément) pour conserver leur cohérence initiale.

Ces fonds sont alors répartis dans un cadre de classement (plan directeur établi qui fixe la répartition des fonds en grandes divisions ou subdivisions appelées séries ou sous-séries) réglementaires dont le contenu est présenté ci-dessous.

► L'accès aux fond

► Le fonds ancien
Il regroupe les documents de 1543 à 1814. Il se divise en 9 séries
Pour aider le chercheur accédez aux grandes lignes

► Le fonds moderne
Il regroupe les documents produits par les différents services municipaux,
de 1800 à 1983

► Le fonds contemporain
Il regroupe les documents datant de 1983 à nos jours et n’est pas encore disponible
à la consultation en ligne. Il en va de même pour les bordereaux de versement.

Quelques indications pour rechercher un dossier à partir d'internet.

Entrer dans la fenêtre archives> Apparait en haut à droite 'formulaire 2' > Cliquer sur la flèche grise à droite. > Apparait le formulaire de recherche avancée. > Aller à 'texte libre' et taper un mot clef >Rechercher.

Apparaissent classées par ordre d'importance les dossiers contenant le mot recherché.
Cliquer sur la côte du document qui apparait en bleu.
S'ouvre alors une autre fenêtre qui indique la série.
Il suffit de cliquer sur les lignes en bleu pour ouvrir le résumé de chaque boite.
RETENEZ LA COTE INDIQUEE A GAUCHE, ELLE VOUS SERVIRA POUR TROUVER LE DOSSIER DANS LE FONDS D'ARCHIVES

PS. n'hésitez pas à affiner votre recherche, cela fait gagner du temps exemple le mot 'casino' peut être complété par 'municipal' ou 'bellevue'.